Thực đơn
Microsoft Office 2007
Giao diện người dùng mới(UI), chính thức được gọi là Fluent User Interface,[21][22] đã được đưa vào trong các ứng dụng chính của Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access, và trong các inspector dùng để tạo hoặ chỉnh sủa cá mục riêng lẻ trong Outlook. Các ứng dụng này đã được chọn để đại tu UI bởi vì chúng là trung tâm xung quanh tài liệu.[23] Phần còn lại của các ứng dụng trong bộ cũng sẽ được thay đổi để giao diện mới trong các phiên bản tiếp theo.[24] Font chữ mặc định được sử dụng trong phiên bản này là Calibri. Nguyên mẫu ban đầu của UI mới được tiết lộ tại MIX 2008 tại Las Vegas.[25]
Nút Office 2007, nằm trên góc trên bên trái của cửa sổ, Thay thế cho menu File cung cấp quyền truy cập vào chức năng phổ biến trên tất cả các ứng dụng Office, bao gồm mở, lưu, in và chia sẻ một file. Nó cũng có thể đóng ứng dụng. Người dùng cũng có thể chọn lược đồ màu cho giao diện. Một cải tiến khả năng truy cập đáng chú ý là các nút Office sau luật của Fitts.[26]
Ribbon, một bảng nhà kiểu bố trí cố định của nút lệnh và các biểu tượng, ổ chức các lệnh như một tập hợp các tab, các nhóm có liên quan về lệnh. Ribbon có trong Microsoft Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007 và một số cửa sổ Outlook 2007. Ribbon không phải là sử dụng tùy biến trong Office 2007. Mỗi ứng dụng có một bộ khác nhau của tab đó phơi bày các chức năng mà ứng dụng cung cấp. Ví dụ, trong khi Excel có một tab cho các khả năng đồ họa, Word không có; thay vào đó nó có các tab để kiểm soát các định dạng của một tài liệu văn bản. Trong mỗi tab, tùy chọn khác nhau có liên quan có thể được nhóm lại với nhau. Ribbon được thiết kế để làm cho các tính năng của các ứng dụng hơn phát hiện và có thể truy cập với ít lần nhấp chuột hơn[27] so với giao diện người dùng dựa trên menu sử dụng trước khi Office 2007. Tuy nhiên, nhiều người dùng cảm thấy các menu hiện có nên để một mình.[28][29] Trong một khảo sát trực tuyến, người dùng trung cấp và cao tự báo cáo rằng giao diện ribbon đã giảm năng suất của họ trong việc sử dụng Excel 20%.[30] Di chuyển con lăn chuột trong khi con trỏ chuột đang trỏ vào bất kỳ một tab nào nó di chuyển qua các tab. Ribbon có thể thu nhỏ bằng cách nhấp đúp phần hoạt động của tiêu đề, Giống như chữ Home trong ảnh ở dưới.[31] Nếu không có các add-in của bên thứ 3, Nó sẽ không thể xóa bỏ Ribbon, sửa đổi nó hoặc thay thế nó với chức năng menu bình thường của Office 2007. Các Add-in có thể khôi phục lại hệ thống giao diện menu và các thanh công cụ chuẩn của Windows bao gồm Classic Menu cho Office,[32] ToolbarToggle,[33][34] và Ubitmenu.[35] Những người khác thích RibbonCustomizer cho phép thùy chỉnh giao diện của Ribbon.[34] Office 2010 cho phép người sử dụng tuỳ biến của ribbon ra ngoài hộp.
Một số tab, thường được gọi là Tab ngữ cảnh, chỉ xuất hiện khi một đối tượng nhất định được lựa chọn. Tab ngữ cảnh lộ ra các chức năng đặc biệt chỉ cho cho các đối tượng cụ thể. Ví dụ, lựa chọn một bức ảnh sẽ làm hiển thị tab Pictures, trong đó trình bày các tùy chọn để tương tác với bức tranh. Tương tự như vậy, tập trung vào một bảng cho thấy nhiều tùy chọn liên quan đến bảng trong một tab cụ thể. Các tab ngữ cảnh vẫn còn ẩn trừ khi một đối tượng áp dụng được chọn..
Microsoft Office 2007 cũng giới thiệu một tính năng gọi là "Live Preview", wtạm thời áp dụng định dạng văn bản hoặc đối tượng tập trung khi định dạng bất kỳ nút nào chuột di qua. Định dạng tạm thời bị loại bỏ khi con trỏ chuột được di chuyển từ các nút. Điều này cho phép người dùng để có một bản xem trước của như thế nào tùy chọn sẽ ảnh hưởng đến sự xuất hiện của đối tượng này, mà không thực sự mở nó.
"Mini Toolbar" mới là một loại của trình đơn ngữ cảnh được tự động hiển thị (mặc định) khi văn bản được chọn. Mục đích của tính năng này là để cung cấp truy cập dễ dàng các lệnh định dạng nhất được sử dụng mà không cần một click chuột phải,là cần thiết trong các phiên bản cũ của phần mềm. Bởi vì Mini Toolbar tự động hiển thị, nó vẫn còn bán trong suốt cho đến khi con trỏ chuột nằm trên điều khiển để cho phép một cái nhìn gần như không bị cản trở của những gì là bên dưới nó. Nó cũng xuất hiện trên menu chuột phải khi một người dùng phải nhấp chuột vào một lựa chọn từ. Mini Toolbar không có tùy chỉnh, nhưng có thể được tắt.
Thanh công cụ Quick Access, nằm trong thanh tiêu đề, phục vụ như là một kho lưu trữ của hầu hết các chức năng được sử dụng, bất kể ứng dụng đang được sử dụng, ví dụ như lưu, hoàn tác/làm lại và in. Quick Access toolbar có thể tùy chỉnh, mặc dù tính năng này là hạn chế so với thanh công cụ trong phiên bản trước của Office. Bất kỳ lệnh có sẵn trong toàn bộ các ứng dụng Office có thể được thêm vào thanh công cụ Quick Access, bao gồm các lệnh không có sẵn trong giao diện Ribbon và macro. Phím tắt cho bất kỳ các lệnh trên thanh công cụ cũng là hoàn toàn tùy chỉnh, tương tự như phiên bản trước của văn phòng.
SmartArt, tìm thấy phía dưới tab Insert trong ribbon của PowerPoint, Word, Excel, và Outlook, là một nhóm mới của sơ đồ có thể chỉnh sửa và định dạng. Hiện có 115 đồ họa SmartArt cài sẵn trong danh mục như danh sách, quy trình, chu kỳ, và hệ thống phân cấp. Khi một thể hiện của một SmartArt được chèn, một Text Pane xuất hiện bên cạnh để hướng dẫn người dùng thông qua việc nhập các văn bản ở các cấp độ phân cấp. Mỗi đồ họa SmartArt, dựa trên thiết kế của nó, bản đồ phác thảo văn bản, tự động thay đổi kích cỡ cho phù hợp tốt nhất lên hình ảnh. có một số "quick styles" cho mỗi đồ họa áp dụng các hiệu ứng 3D khác nhau, cho hình ảnh, và hình dạng của đồ họa và văn bản có thể được định dạng thông qua các phong cách hình dáng và phong cách WordArt. Ngoài ra, đồ họa SmartArt đổi các màu sắc, phông chữ, và hiệu ứng để phù hợp với chủ đề của tài liệu.
Microsoft Office 2007 đã giới thiệu một định dạng tập tin mới, được gọi là Office Open XML, như là một định dạng file mặc định. Các file được lưu bằng cách sử dụng thêm một chữ X trong phần mở rộng của chúng (.docx/xlsx/pptx/etc.). Tuy nhiên, nó vẫn có thể lưu tài liệu ở định dạng cũ là tương thích với các phiên bản trước. Ngoài ra, Microsoft đã tạo sẵn một tiện ích miễn phí gọi là the Microsoft Office Compatibility Pack cho phép Office 2000, XP, và năm 2003 mở, chỉnh sửa và lưu tài liệu tạo theo định dạng 2007 mới hơn.[37]
Office Open XML dựa trên XML và sử dụng file nén ZIP. Theo Microsoft, tài liệu được tạo ở định dạng này nhỏ hơn đến 75% so với cùng một tài liệu được lưu với định dạng tập tin Microsoft Office trước đó, do các dữ liệu nén ZIP.[38]
Tập tin chứa macro được lưu với một chữ thêm m trong phần mở rộng của họ để thay thế(.docm/xlsm/pptm/etc.).
Ban đầu, Microsoft hứa sẽ hỗ trợ xuất file sang dạng Portable Document Format (PDF) trong Office 2007. Tuy nhiênr, do sự phản đối quy phạm pháp luật từ Adobe Systems, Office 2007 ban đầu đã không cung cấp hỗ trợ PDF, nhưng thay vào đó là một hệ thống tải về riêng biệt.[39][40][41] Tuy nhiên, bắt đầu với Service Pack 2, Office cho phép người dùng tự do xuất ra các file PDF.[42]
Office 2007 văn bản cũng có thể được xuất ra như các tài liệu XPS. Đây là một phần của service pack 2 à trước đó, đã có sẵn như là một plug-in trong một download riêng.[42][43]
Microsoft có một nỗ lực quay lại hỗ trợ cho định dạng OpenDocument trong Office 2007,cũng như các phiên bản trước đó (lên đến Office 2000), thông qua một add-in chuyển đổi cho Word, Excel và PowerPoint, và cũng là một tiện ích command-line.[44] Tính đến năm 2008, các dự án hỗ trợ chuyển đổi giữa các định dạng ODF và Office Open XML cho tất cả ba ứng dụng.[45] Theo liên minh ODF Alliance hỗ trợ này ngắn và cải tiến đáng kể vẫn còn cần thiết cho khả năng tương tác trong những tình huống thế giới thực.[46][47]Các plugin của bên thứ 3 có thể đọc, chỉnh sửa và lưu sang định dạng chuẩn ISO Open Document Format (ODF) có sẵn như là một download riêng.[48][49]
Office 2007 Service Pack 2 thêm hỗ trợ bản địa cho các định dạng OpenDocument Format.[50] Liên minh ODF đã công bố kết quả thử nghiệm trên hỗ trợ ODF của Office 2007 SP2,[51] kết luận rằng sự hỗ trợ Office ODF, kể cả SP2 và các add-on khác, có "thiếu sót nghiêm trọng, left unaddressed, sẽ phá vỡ các tiêu chuẩn mở dựa trên khả năng tương tác thị trường, đặc biệt là các chính phủ, là yêu cầu". Đặc biệt, SP2 không có hỗ trợ cho các tập tin ODF được mã hóa và có khả năng tương tác hạn chế với việc triển khai ODF bảng tính khác.
Chuẩn ISO/IEC 26300 OpenDocument xác định mã hóa các file, dựa trên sha1, Blowfish, và RFC 2898.Microsoft Office 2007 SP2 không hỗ trợ đọc và viết file ODF được mã hóa (mật khẩu bảo vệ).[51][52][53] Users are presented with a message: "cannot use password protection using the ODF format."[51][53]
ISO/IEC 26300 OpenDocument không có ngôn ngữ công thức bảng tính (hoặc tham chiếu) trong các tiêu chuẩn đặc điểm kỹ thuật. Office 2007 SP2 sử dụng ngôn ngữ công thức bảng tính quy định trong tiêu chuẩn mở ISO/IEC 29500 Office Open XML khi tạo các tài liệu ODF. Theo báo cáo của Liên minh ODF "Các bảng tính ODF được tạo bằng Excel 2007 SP2 thực tế không phù hợp với ODF 1.1 bở vì Excel 2007 mã hóa không chính xác các công thức với địa chỉ ô. Mục 8.3.1 của ODF 1.1 nói nói rằng địa chỉ trong công thức "bắt đầu với một" ["và kết thúc với một"] "." Trong Excel 2007 các địa chỉ ô không được kèm theo các dấu ngoặc vuông cần thiết[51] Theo ISO/IEC 26300 trạng thái đặc điểm kỹ thuật ngữ nghĩa và cú pháp là phụ thuộc vào không gian tên được sử dụng đó là thực hiện phụ thuộc để thực hiện cú pháp quy định là tốt.[54]
Microsoft nói rằng họ xem xét hỗ trợ thêm cho một ngôn ngữ công thức ODF(OpenFormula) chính thức, một khi một phiên bản tương lai của đặc điểm kỹ thuật tiêu chuẩn ISO/IEC 26300 bao gồm một.[55]
Các bảng tính ODF của Microsoft hỗ trợ trong SP2 là không đầy đủ giữa các hoạt động với các triển khai khác của OpenDocument, ví như IBM Symphony, sử dụng các ngôn ngữ công thức không được chuẩn hóa OpenOffice.org 2.x, và OpenOffice.org 3.x, trong đó sử dụng một dự thảo của OpenFormula.[56] Công ty trước đó đã báo cáo nói rằng "tại những nơi ODF 1.1 là không rõ ràng hoặc không đầy đủ, Office thực hiện theo các hướng dẫn thực tế hiện nay trong OpenOffice.org, chủ yếu, và các triển khai khác bao gồm KOffice và AbiWord. Peter Amstein và nhóm Microsoft Office miễn cưỡng để thực hiện việc sử dụng tự do của cơ chế mở rộng, mặc dù được cung cấp trong ODF 1.1. Họ muốn tránh tất cả các hình thức của một nỗ lực embrace-extend."[57]
EU điều tra hỗ trợ Microsoft Office định dạng OpenDocument để xem họ có cung cấp cho người tiêu dùng những sự lựa chọn tốt hơn.[58]
In Office 2007, Microsoft đã giới thiệu Document Inspector, một công cụ xóa siêu dữ liệu tách rời được dùng trong Word, Excel, và PowerPoint như thông tin tác giả, bình luận và "metadata" khác.
Trong Microsoft Office 2007, Office Assistant được thay bằng một hệ thống trợ giúp trực tuyến mới. Một trong những tính năng của nó là sử dụng rộng rãi của Super Tooltip, giải thích trong một đoạn những gì từng chức năng thực hiện. Một số người trong số chúng cũng sử dụng sơ đồ hoặc ảnh. Chúng xuất hiện và biến mất như những công cụ chú giải bình thường, và thay thế công cụ chú giải bình thường trong nhiều lĩnh vực. Nội dung trợ giúp cũng trực tiếp tích hợp tìm kiếm và xem các bài viết Office Online.
Microsoft Office 2007 bao gồm các tính năng hướng tới sự hợp tác và chia sẻ dữ liệu. Do vậy, Microsoft Office 2007 có các tính năng các thành phần máy chủ cho các ứng dụng như Excel, làm việc kết hợp với dịch vụ SharePoint Services, để cung cấp một nền tảng hợp tác. SharePoint làm việc với Microsoft Office SharePoint Server 2007, ược dùng để lưu trữ một trang web SharePoint, và sử dụng IIS và ASP.NET 2.0. Excel server là Excel Services, cho phép bất kỳ bảng phải được tạo, chỉnh sửa và duy trì thông qua trình duyệt web. Nó có tính năng Excel Web Access, thành phần phía máy khách được sử dụng để xử lý bảng tính trên một trình duyệt, Excel Calculation Service là thành phần phía máy chủ mà populates bảng tính với dữ liệu và thực hiện tính toán, và Excel Web Services mở rộng chức năng Excel vào dịch vụ web cá nhân. SharePoint cũng có thể sử dụng để lưu trữ tài liệu Word cho chỉnh sủa chung bằng cách chia sẻ một tài liệu. SharePoint cũng có thể được sử dụng để giữ các slide PowerPoint trong một Slide Library, mà từ đó các trang trình bày có thể được sử dụng như một định dạng mẫu. Nó cũng sẽ thông báo cho người sử dụng một slide tự động trong trường hợp các slide nguồn được sửa đổi. Cũng bằng cách sử dụng SharePoint, PowerPoint có thể quản lý xem xét chia sẻ các bài thuyết trình. Bất kỳ tài liệu lưu trữ trên máy chủ SharePoint có thể được truy cập từ các ứng dụng mà tạo ra các tài liệu hoặc từ các ứng dụng khác như một trình duyệt hoặc Microsoft Office Outlook.
Microsoft Office 2007 cũng bao gồm Groove, mang lại tính năng cộng tác với một mô hình peer-to-peer. Groove có thể lưu trữ các tài liệu, bao gồm trình chiếu, bảng tính và các thứ khác, được tạo bởi các ứng dụng của Microsoft Office 2007 trong một workspace chia sẻ, sau đó có thể được sử dụng trong hợp tác chỉnh sửa tài liệu. Groove cũng có thể được sử dụng để quản lý các workspace, bao gồm quản lý truy cập vào workspace.Cộng tác trên một hoặc nhiều tài liệu, một Workspace đã được tạo ra, và sau đó những người đang làm việc trên đó phải được mời. Bất kỳ tập tin được chia sẻ trên workspace tự động được chia sẻ giữa tất cả những người tham gia. Ứng dụng này cũng cung cấp tin nhắn thời gian thực, bao gồm một nhóm tin nhắn, và các tính năng hiện diện, cũng như giám sát các hoạt động không gian làm việc với các cảnh báo được nâng lên khi được xác định trước tập các hoạt động được phát hiện. Groove cũng cung cấp các tính năng giải quyết xung đột mâu thuẫn trong khi sửa đổi. Lịch trình cho sự hợp tác cũng có thể được quyết định bằng cách sử dụng tích hợp trong lịch chia sẻ, mà cũng có thể được sử dụng để theo dõi sự tiến bộ của một dự án. Tuy nhiên, lịch không tương thích với Microsoft Outlook.
Microsoft Office 2007 đặt trọng tâm nhiều hơn về Document Theme và Quick Styles. Document Theme xác định màu sắc, phông chữ và hiệu ứng đồ họa cho một tài liệu. Hầu như tất cả mọi thứ có thể được chèn vào một tài liệu được tự động theo kiểu phù hợp với chủ đề tài liệu tổng thể tạo ra một thiết kế tài liệu phù hợp. Các định dạng tập tin Office Theme(.THMX) được chia sẻ giữa Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Chủ đề tương tự cũng có sẵn cho các báo cáo dữ liệu trong Access và dự án hoặc các hình dạng khác trong Visio.
Quick Styles là phòng triển lãm với một loạt các phong cách dựa trên các chủ đề hiện tại. Có quick styles cho văn bản, bảng biểu, biểu đồ, SmartArt, WordArt và nhiều hơn nữa. Các phong cách đi từ đơn giản/sáng đồ họa/tối hơn.
Sử dụng các tính năng Word 2007 mới cho thư mục chỉ hỗ trợ một số đường dẫn cố định. Dùng XSLT, phong cách mới có thể được thêm vào. Thêm một số phong cách, chẳng hạn như chuẩn do Association for Computing Machinery công bố, được thực hiện tự do có sẵn do các bên thứ ba.[59]
Thực đơn
Microsoft Office 2007Liên quan
Tài liệu tham khảo
WikiPedia: Microsoft Office 2007